Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 31.05.2024

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. 

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,”R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

  1. CINE SUNTEM NOI ? 

Fundația LOC (în continuare ,,Fundația”), cu sediul în localitatea Sâncraiu de Mureș, str.Cooperativei nr.16, județul Mureș, România, CUI 14388639, a fost înființată în anul 2001 și este reprezentată legal prin cetățeanul american Bruce THOMAS, în calitate de fondator și Director Executiv al Livada Orphan Care (organizație non-profit din Plano, Texas, SUA).

Fundația LOC colaborează strâns cu organizația non-profit sus-menționată, în România fiind condusă de un Board administrativ din care face parte 1 președinte și mai mulți membri, ce oferă o gamă largă de servicii sociale destinate copiilor abandonați, orfani și din medii vulnerabile ca: găzduirea, îngrijirea, educația, sprijinul emoțional și afectiv, ajutorul umanitar și financiar, dezvoltarea deprinderilor de viață independentă, consilierea psihologică, spirituală și financiară a acestor persoane vulnerabile. 

Personalul Fundației LOC alături de voluntari și colaboratori din România, SUA, Elveția, Suedia, Olanda și Germania, rămâne dedicat cu fermitate și consecvență realizării misiunii noastre umanitare. 

Datele noastre de contact sunt: 

Adresa sediului: str. Cooperativei nr.16, localitatea Sancraiu de Mureș, județul Mureș.

Adresă birouri: str. Poieniței nr. 7, localitatea Sântana de Mureș, județul Mureș.

Adresă de e-mail: office@fundatialoc.ro

Nr. de tel.: +40.265.218.978

  1. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL? 

Fundația, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale: *membrilor săi fondatori, *board-ului de conducere și *membrilor ai staff-ului din România, *voluntarilor înscriși, *potențialilor parteneri, *copiilor abandonați, orfani și din medii vulnerabile ce fac obiectul serviciilor sociale ale Fundației, *donatorilor/sponsorilor și *datele altor persoane fizice care interacționează cu Fundația și/sau sunt antrenate în relații contractuale/de colaborare cu aceasta. 

Datele cu caracter personal sunt:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
  • adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  • exacte și actualizate în termen;
  • păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
  • prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
  1. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon. 

În vederea completării și transmiterii formularului de contact (secțiunea ,,Contact”) de pe website-ul Fundației www.fundatialoc.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon și orice alte date lăsate (opțional) de persoana vizată la sub-secțiunea ,,Lasă un mesaj”.

După încărcarea acestor date, se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate” și se apasă pe butonul ”Trimite mesaj”.

În vederea completării și transmiterii formularului de înscriere ca voluntar al Fundației LOC (secțiunea ”Implică-te” – Devino Voluntar) de pe website-ul Fundației www.fundatialoc.ro prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon, alte date lăsate (opțional) de persoana vizată la sub-secțiunea ”Lasă un mesaj”. Se selectează departamentul unde doriți să lucrați (se apasă una din opțiunile: *Oricare, *Rezidențial, *Instructiv Educativ, *Prevenire Abandon și *Tabere de Vară), iar după încărcarea acestor date, se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și Termenii și Condițiile” și se apasă butonul ”Aplică”.

Ulterior, se încheie un contract de voluntariat în cadrul căruia se prelucrează următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de E-mail. 

În vederea redirecționării către Fundație, a 3,5% gratuit din impozitul pe venit, se completează Formularul 230 către ANAF – menționat la secțiunea ”Implică-te” – Susține – Redirecționează 3,5% – Completează formularul) de pewebsite-ul Fundației  www.fundatialoc.ro care se transmite ulterior la organul fiscal pe raza căruia persoana vizată are domiciliul/sediul social. În cadrul acestui formular sunt prelucrate următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, adresă de domiciliu completă, CNP/CIF, adresă de E-mail, nr. de telefon, fax, semnătură – atât în cazul contribuabilului cât și persoanei împuternicite. 

În vederea completării și transmiterii formularului de înscriere ca partener al Fundației LOC (secțiunea ”Implică-te” – Devino Partener) de pe website-ul Fundației www.fundatialoc.ro prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon, alte date lăsate (opțional) de persoana vizată la sub-secțiunea ”Lasă un mesaj”. După încărcarea acestor date, se bifează căsuța ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și Termenii și Condițiile” și se apasă butonul ”Trimite un mesaj”.

Pentru efectuarea de donații care să contribuie la îndeplinirea obiectivelor Fundației (secțiunea ”Donează” de pe Website-ul www.fundatialoc.ro) prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, număr de telefon, adresă donator. 

Copiii abandonați, orfanii și din mediile vulnerabile ce fac obiectul serviciilor sociale ale Fundației, pot fi sprijiniți atât financiar (prin donații on-line, în RON, EURO, USD, cu card tip MasterCard sau VISA) cât și prin transmiterea/achiziționarea unor obiecte de îmbrăcăminte, încălțăminte, sau produse de igienă – prin contactarea membrilor Fundației (la nr. de telefon 0723.214.634 sau la adresa de E-mail emil@fundatialoc.ro).

La secțiunea Blog de pe pe website-ul www.fundatialoc.ro, sunt prezentate activitățile/ evenimentele diversificate realizate prin implicarea Fundației (ce reprezintă o punte între divertisment și sensibilizare socială). Aceste evenimente pot fi distribuite (Share) pe următoarele rețele sociale: Facebook, Meta/X, LinkedIn, Whatsapp, Pinterest, Telegram, VKontakte, E-mail.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies.

  1. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

  • încheierii și executării diferitelor contracte de sponsorizare/donații;
  • pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
  • în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de noi membri/voluntari/parteneri, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
  • în scopul intereselor legitime urmărite de Fundație (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a membrilor noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Fundației în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).
  1. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

  1. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL ?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs.cu excepția:

  • Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Fundației în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
  • Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Fundației care ne oferă servicii de găzduire web: Hostinger International Ltd., de dezvoltare și mentenanță website: Marinescu Eduard Andrei P.F.A
  • Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Societate nu sunt transferate de către aceasta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau Spațiului Economic European.

  1. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM ?

Fundația implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal. 

  1. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

  • Dreptul de acces; 
  • Dreptul de rectificare; 
  • Dreptul la ștergere;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitate;
  • Dreptul la opoziție a prelucrării;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
  • Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin E-mail la adresele: office@fundatialoc.ro, prin poștă sau curier la adresa: str. Cooperativei nr.16, localitatea Sancraiu de Mureș, județul Mureș.